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关于举办2020年兼职档案员业务培训班的通知


各二级单位:

为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》(校行发[2002]9号)和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年),完善学校档案工作网络建设制度,规范档案管理工作,我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训安排

培训时间

培训地点

培训对象

备注

2020年11月12日9:00---11:00

档案馆会议室

(档案馆210室)

1、党政部门、直属单位的兼职档案员

2、继续教育学院的兼职档案员

各单位参训人数1人

2020年11月12日

15:00---17:00

档案馆会议室

(档案馆210室)

1、附属小学、幼儿园的兼职档案员

2、学院的兼职档案员、本科及研究生学籍材料整理人员

各学院参训人数不超过2人

二、培训内容

学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查(借)阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识;下发《归档范围与保管期限表》(修订版)征求意见稿;讨论交流档案工作中存在的问题。

三、有关要求

1、各单位务必重视档案工作,积极支持本单位兼职档案人员参加培训班学习。

2、培训期间实行签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。

3、各单位于11月6日前将《报名回执表》(见附件)反馈给档案馆(电子信箱:850633437@qq.com,联系电话:88872150王丹老师)。

4、参加培训人员应为学校正式职工,且具体承担了本单位的档案工作。

档案馆

2020年10月30日

附件:报名回执表.doc

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