各代表团：
经学校研究，定于2021年6月5日（星期六）召开湖南师范大学第八届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会（以下简称“双代会”），会期一天。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
9:00——17:00（中午在会场用工作餐）。
会议地点
1.大会地点：国际学术报告厅；
2.讨论地点：大会指定各代表团讨论地点。
三、参加人员
1.全体“双代会”代表参加全天的会议；
2.特邀代表、列席代表参加上午的会议。
四、为保证全体“双代会”代表、特邀代表、列席代表参加会议，请各单位不要安排与会人员外出，已经外出的应通知其返校。与会“双代会”代表无特殊情况一律不得请假（凡需请假者，须报经大会主席团秘书长批准）。
五、请水电管理服务中心保障会场水电供应；请社区服务中心做好会场周边环境卫生维护；请保卫处做好会场安全保卫和车辆停放引导工作（为避免拥堵，请各位代表尽量不要自驾车，确保准时参会）。
六、按照疫情防控办要求，参会对象佩戴口罩、测量体温；健康码或行程码为黄码的，建议出具7天内的核酸检测结果；有发热症状者建议不参加。
湖南师范大学第八届教职工代表大会
暨第十六届工会会员代表大会筹备工作领导小组
2021年6月1日
