各二级单位：
为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》（校行发[2002]9号）和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年)，完善学校档案工作网络建设制度，规范档案管理工作，我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
培训班次
| 培训时间
| 培训方式
| 培训对象
| 备注
|
培训一班
| 2021年11月24日
9:00---11:00
| 腾讯视频会议
| 1、党政部门、 直属单位、附属单位的兼职档案员
2、教师教育学院、继续教育学院的兼职档案员
| 各单位参训人数1人
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培训二班
| 2021年11月24日
14:30---15:40
| 腾讯视频会议
| 学院的兼职档案员、本科学籍材料整理人员
| 各单位参训人数不超过2人
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培训三班
| 2021年11月24日
15:50---17:00
| 腾讯视频会议
| 学院的兼职档案员、研究生学籍材料整理人员
| 各单位参训人数不超过2人
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二、培训内容
学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查（借）阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识；下发《归档范围与保管期限表》（修订版）；讨论交流档案工作中存在的问题。
三、有关要求
1、各单位务必根据学校文件明确本单位的兼职档案员一名，积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。
2、培训班实行在线签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、请各单位于11月19日前将参训人员《报名回执表》（见附件）反馈给档案馆（电子信箱:125625791@qq.com，联系电话：88872173赵老师）。
4、参训人员应为学校正式职工，且具体承担了本单位的档案工作。为方便沟通，请参训人员及时加入培训工作微信群（见下图），腾讯视频会议登录方式将通过微信群另行发布。
附件：《报名回执表》
档案馆
2021年11月11日
