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关于举办2023年档案业务培训班的通知


各二级单位:

为了进一步落实按件归档整理方式改革实施方案,提高档案整理人员的档案意识和档案技术水平,规范各单位的档案管理工作,我馆决定面向学校二级单位举办档案业务培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训安排

培训班次

培训时间

培训地点

参训单位

参训人员

培训一班

(按件整理)

2023年10月25日

9:00---11:30

档案馆210会议室

党群类、行政类档案归档部门(见附件)

参训单位的兼职档案员1人

培训二班

(立卷整理)

2023年10月25日

14:30---15:50

档案馆210会议室

有关部门(见附件)

参训单位的兼职档案员1人

培训三班

(学籍档案)

2023年10月25日

16:00---17:30

档案馆210会议室

教学学院

各学院不超过2人(负责本科及研究生学籍档案各1人)

二、培训内容

学习有关档案法规、档案收集整理规范(含按件归档及按卷归档整理规范,其中按件归档为最新改革内容)、档案馆查(借)阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识;发放《归档范围与保管期限表》;讨论交流档案工作中存在的问题。

三、有关要求

1、各单位务必根据《湖南师范大学档案管理办法》规定,明确本单位负责档案工作的领导一名、兼职档案员一名,积极支持本单位兼职档案员和有关档案整理人员参加培训班学习。

2、培训班实行线下培训,现场签到。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。

3、培训报名采用线上报名方式进行,请各单位于10月23日前扫二维码(移动端)或点击报名链接(电脑客户端)完成线上报名。联系电话:88872150姚老师。

报名链接:https://www.wjx.top/vm/wF0jKd7.aspx#

附件:2023年档案业务培训分班安排

档案馆

2023年10月13日

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