各二级单位：
为进一步规范OA系统公文运转，提升办文质效，现将有关事项通知如下：
一、规范公文拟稿
1.内容简洁，主题突出，结构严谨，表述准确，文字精练，要素齐全（如会议类公文，应明确会议时间、地点、参会人数、经费预算及来源等；协议类公文，应明确主要事项、经费数额等）；
2.文种正确，格式规范（详见《湖南师范大学公文处理办法》）；
3.各单位要对公文进行把关，单位负责人要主持、指导重要公文起草工作，公文提交党办、校办审核前，需单位主要负责人签署意见。
二、提质公文流转
1.公文涉及其它单位职权范围内的事项，拟稿单位须征求相关单位意见，达成一致后OA行文。行文时，拟稿单位需将公文提交相关单位签署意见后再提交党办、校办审核。
