各二级单位：
根据学校《档案管理办法》（校行发[2002]9号）等有关文件精神，现就2019年度档案移交工作通知如下：
一、归档制度
继续贯彻实施教育部《高等学校档案管理办法》规定的“档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”，由各二级单位立卷归档。
二、归档内容
1、2019年形成的纸质工作文件、材料等（注：请参考本单位2019年年终工作总结进行立卷归档）。
2、2019年形成的反映本单位重大事件的数字照片、数字影像文件（注：本类档案直接在档案系统上传数字文件移交）。
3、2019年在学校OA系统已办结的具有凭证查考价值的公文需打印成纸质材料，经档案主管领导签名并加印单位公章后移交（注：公文电子版暂不移交，具体移交要求另行通知）。
4、2019年以前遗留的文件、材料也一并完整移交。
三、归档要求
请根据学校有关档案业务规范进行立卷整理，并将目录录入档案馆档案管理系统（注：OA系统形成的公文暂不要求进入档案管理录入档案条目）。
四、截止日期
请于2020年6月8日以前向我馆技术部移交档案。如需要上门指导，请提前预约。联系电话：88872173（曾老师、孟老师）
五、归档督查
对归档不及时、不完整的单位，将发放《催档函》，报学校限期整改。
档案馆
2020年5月19日
